根据黔南州档案局、黔南州人大教科文卫委、黔南州政府法制办联合下发《关于开展2017年档案行政执法检查的通知》（黔南档通〔2017〕16号）文件精神及贵州省“双随机一公开”监管平台工作要求，三家单位联合组成五个档案执法检查小组，于2017年10月至11月对全州177家州直部门、企事业单位进行档案行政执法检查，取得了良好效果。

　　各检查组一致认为，绝大部分单位都十分重视档案工作，档案收集、整理、管理的水平较往年有很明显的提高，档案保管的基础条件也得到进一步改善。大部分单位和部门都建立了全宗卷，种类齐全，类目规范，并积极做好档案利用 、统计等各类台账工作。档案信息化工作基本全面铺开，档案专业管理软件使用率接近100%，在检查的157个单位里，有120家单位已开展全文数字化扫描工作，为立档单位的档案信息化工作打下了基础。

　　同时在检查中也发现了一些问题，如部分单位档案工作意识薄弱，档案收集不齐全，会计档案编目不规范，档案信息化目录数据规范性及全文数字化处理待加强等。

　　检查结束后，州档案局将集中通报检查情况，并对问题严重的单位，下达《责令整改通知书》，要求在规定时限内完成整改。

（图为 2017年州直部门档案行政执法现场）